博物馆藏品管理系统以藏品为中心，以业务流程为主线，满足藏品征集、管理、使用的全生命周期需求，全面提高博物馆对文物的管理和利用效率。

藏品是博物馆的立馆之本，基础要素，是博物馆的核心物质资产。藏品管理与利用是博物馆的核心业务，一个信息准确、完备的藏品信息管理系统是博物馆智慧管理的基础，包含了藏品本体和藏品相关工作的全方位信息。系统能够帮助博物实现全信息化工作方式，确保藏品保管规范化、数字化和智能化。利用信息化手段实现藏品管理全流程的管理，包括接收、鉴选、分类、定级、登账、编目、建档、入库、 保管、提用、注销、统计等项任务和内容。藏品的数字资源（藏品二维影像、三维模型、图片、音视频、文本文档和多媒体数据）是藏品信息的重要组成部分，是藏品文字信息的重要补充，对藏品鉴定、出入库鉴别等环节具有重要作用。深层互联藏品管理系统和数字资源管理系统无缝对接，通过接口实现数据对接（数字资源影像与藏品实体之间通过藏品编号进行关联），方便统一管理、维护，使得博物馆内部各应用之间的数据交换方式更加合理、规范。

利用信息化手段记录藏品数字信息取代手工采集、编目、检索、统计、利用等藏品管理工作，减轻馆内劳动强度，提高工作效率，做到科学严密、简便易行，形成规范的信息化管理制度，保障藏品管理工作账目清楚、鉴定 确切、编目详明、保管妥善、查用方便。