项目开工，档案随行
项目档案贯穿项目全生命周期，参与的也不止一家单位。建设单位、设计、施工、监理各自形成一批材料；系统要做的，是让它跟着项目进度归到一处。
项目档案的特点在于「归集周期跟着工程走」—— 短则数月、长则数年，中间还会遇上人员更替与单位调整，所以要按节点收，而不是到期再收。
项目到哪，档案到哪
项目文件散落在项目管理系统、招投标与合同系统、设计与施工过程平台里，各家各存一份。方案要做的是把这些来源串起来，按项目与节点归到同一套档案里。
项目管理与审批
- 项目立项与批复
- 进度与里程碑记录
- 任务分解与验收单
招投标与合同
- 招标与投标文件
- 合同与变更协议
- 结算与付款凭证
设计与施工过程
- 设计图纸与变更
- 施工过程资料
- 监理记录与竣工图
方案要解决的核心问题，是让档案跟着项目节点自动归位 —— 材料本来就在业务系统里产生，缺的只是按项目档案标准接住它的那条线。
五层架构，贯通全程
自下而上依次是基础层、数据层、服务层与应用层，最上层通过 PC 工作台、参建单位门户与移动端交付到人。中间的服务层把识别、抽取与检测能力收拢成统一接口，应用端按需调用。
项目档案管理 · 总体架构
图纸与文件统一转为 PDF 或 OFD 版式格式，长卷图纸按分幅与拼接规则处理，图签、会签与版本信息一并纳入归档信息包。
归档信息包按建设项目档案的目录结构与元数据要求组织，检测通过后方可入库；纸质原件数字化后与电子档案统一编目，两类载体一并管理。
五层里最值得说的是中间那层 —— 图纸识别、要素抽取与四性检测收拢在服务层做成统一接口，能力升级时不必回头改动业务功能。
节点触发，五步归集
项目档案的归集不是一次做完的动作，而是跟着里程碑反复走几轮。系统把节点触发到正式入库这五步串成一条链路，每一步的中间结果都留在项目名下。
五步里最关键的是预立卷 —— 项目周期长、参建单位多，材料齐不齐要在过程中就核清楚；等到竣工验收再回头找，往往已经补不齐了。
自动著录，进度可追
项目档案的元数据大多在业务系统里已经存在 —— 项目编号、参建单位、开竣工日期都是现成的。系统把这些字段采集过来，同时跟踪各家单位的归档进度。
著录与跟踪合起来解的是同一个问题 —— 项目档案最容易缺的从来不是文件，而是「谁该交、交没交」这件事的确定性。
按项成套，验收有据
项目档案的合规有几道硬要求：归档范围与保管期限怎么定、竣工图怎么编、电子文件能不能单独存档、竣工验收要交什么 —— 分别由范围表、版式格式与检测规则兜底。
这几件事的次序不能颠倒 —— 先按范围表定收什么，再按标准转版式、封信息包，最后过检测；任何一步跳过，竣工验收时都得回头返工。
机器先筛，人来定稿
AI 能力嵌在接件、识别、比对与预审这些高频动作里，并不单独占一块模块。机器把重复的识别、比对与核对做掉，人把精力留给需要判断的部分。
这些能力有个共同点 —— 不另开菜单，而是长在接件、著录与预审这些原本就要做的动作里，用起来不额外增加一步操作。
按项目，一查到底
项目交付之后最常被问到三类问题：某个项目的档案全不全、某张图纸在哪一册、某份文件能不能调阅。系统把这几条路径都铺好，查到即可调原件。
项目档案最怕的不是查不到，是查到的时候项目已经验收完了 —— 材料齐不齐该在过程中就知道，而不是等到移交才暴露。
项目交工，档案交齐
项目档案最终要落到三件事上：图纸资料不必再打印重扫，归档件不必再逐份手工著录，竣工验收与移交时不必再临时抱佛脚。
从「竣工验收前突击收资料」到材料跟着项目节点自动归位 —— 项目档案的主动权，从「到期再收」变成了「随时都在」。
让项目，完工即归档
告诉我们项目类型与体量、在用的项目管理系统与档案门类划分，轩恩将提供项目档案管理方案与系统演示，也可按需出具收集保管范围表与归档信息包结构建议。
