成绩翻译预约及认证系统具有本科生、研究生中英文成绩及毕业证书、学位证书、在读证明预约翻译等功能，能实现信息查询、共享，打印电子档案或电子成绩单，同时系统具有用户管理和日志管理等系统管理功能。

  系统中的成绩数据来源可以分为两类：通过学校数据共享中心同步到电子数据归档库中的电子成绩信息，直接通过归档按钮就可以将成绩信息归档到翻译系统中；EXCEL表格采集成绩信息后，导入到翻译系统中。

  对毕业久远的学生没有电子数据同步和录入的情况下，学生可以通过成绩预约界面进行注册预约自主翻译。学生注册完账号后可登陆系统进行成绩添加自主翻译，审核通过后进行在线缴费，即可领取成绩单或由档案馆邮寄。