一体化管理平台
Unified Platform全流程操作与管理集中在统一平台上,采用 B/S 架构,按权限及流程分配功能,无需在多个工具间切换。
符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求,以标准化影像采集、规范化流程管控、集中化影像存储, 打通档案从物理形态到数字形态的转化全链路 —— 为档案人员与利用者提供"采集—管理—使用"一体化解决方案。
文档数字化及影像管理系统是面向档案管理场景的专业化数字化工具。系统通过标准化的影像采集、规范化的流程管控、集中化的影像存储, 实现档案资源的数字化沉淀与高效复用,为档案人员及利用者提供"采集—管理—使用"一体化的解决方案。
它变革了传统数字化外包模式下手工操作无序、数据分散易失、安全风险高、无法有效复用的困境, 把数字化加工从"外部交付"变成单位自主可控的内部能力,实现档案数字化转型的自主、安全与高效。
扫描仪、高拍仪等外设直接接入,参数统一配置与下发,成果分辨率与格式从此一致。
加工流程自定义可增改复制,工序、人员、权限逐环节可控,影像全生命周期留痕。
所有扫描数据统一留存后端存储节点,杜绝本地缓存导致的数据泄露与丢失风险。
从领档登记到检索利用,全流程集中在一个平台,B/S 架构按权限与流程分配功能。
从领档登记到检索利用,九个环节在同一条流水线上流转 —— 工序可自定义、人员可分配、影像与操作全程留痕。
自下而上由基础支撑、数据存储、安全管控、AI 能力与业务应用共同托起核心价值,六层结构支撑数字化加工全流程。
平台、流程、人员、门类、存储与安全全部在一个 B/S 平台内完成配置 —— 管理员把规则定好,操作员照着工序执行即可。
全流程操作与管理集中在统一平台上,采用 B/S 架构,按权限及流程分配功能,无需在多个工具间切换。
数字化加工全流程自定义,支持流程新增、修改、复制,适配流水线作业;对影像进行全生命周期管理,所有操作日志均被记录。
维护操作人员的个人资料与工号,配置数据操作权限,支持一人承担多道工序,按岗定权、按需分配。
记录案卷、盒、件数以及提卷人、时间与提卷清单,按盒设批次、以案卷号命名,档案出入全程有据可查。
档案元数据与著录模板均支持增删查改,并可基于元数据可视化设计著录模板,适配不同档案类型与特殊著录要求。
档案门类可创建、修改、删除,绑定保管期限,设置常用门类与一体化检索门类,并配置列表、排序、界面、档号规则等应用规则;数据字典可跨门类复制,全部设置支持导出复用。
支持全局与单位内两级存储配置:单位内一旦配置则优先用于文件上传存储;存储方式兼容 SFTP、FTP、S3、本地等多种形态,可搭配稳定与适当冗余的存储设备。
对数字化过程的所有影像统一管理,对影像采集过程中的原文浏览、下载、截屏以及是否显示水印进行权限管控。
对采集至服务器的电子文件支持加解密存储,即使存储介质或文件被带离,也无法被直接读取,从链路末端防止电子档案泄密。
外设直采、参数统一管理,再把采集到的原始影像交给常规、高级与批量自动化三级处理打磨成可直接归档的成品。
支持扫描仪、高拍仪等外设直接接入采集,采集即入库,无需在中间工具间倒手。
扫描参数由管理端集中配置与下发,按档案类型、任务预设模板,从源头避免格式不统一。
各种常用操作的快捷键均可自定义,熟练操作员可全程键盘作业,采集效率显著提升。
五种著录方式任选,质检与著录同屏进行;再叠加 AI 辅助检查与 AI 智能纠错,把最容易出错的人工环节交给模型兜底。
不强迫操作员接受单一录入方式 —— 按档案形态与人员习惯自由切换,既保证效率,也保证准确率。
图像、条目数据、分件情况在同一界面展示,质检人员无需来回切换窗口比对,一眼即可同步核查三者是否一致。
基于大模型与深度学习技术的智能文本优化功能,核心是准确识别并修正各类档案录入目录的错误,尤其擅长同音字、形近字与著录格式偏差。
传统数字化加工中,目录数据的错误往往要在入库之后、利用之时才被发现,返工成本极高。AI 辅助检查与智能纠错把核对前移到加工环节:格式类问题按规则自动判定,语义类问题交给模型比对判断,人工只需复核 AI 标记出的疑点。
质检通过只是中点 —— 成果要能自动成包、能算清工作量,更要能直接入库、被检索和被借阅。
质检通过后批量转换,无需人工干预 —— 影像层用于还原版式,文本层用于全文检索,一次输出同时满足归档与利用。
支持国家档案馆要求的长期封装包格式导出,目录数据、影像文件与元数据按标准结构成包,可直接报送或长期保存。
增量图像数据备份 + 数据库自动与手动备份双轨并行,把"数据丢失"从概率事件变成可控风险。
按工序、人员、时间区间多维度统计加工量,支持 Excel / txt 导出,项目进度与人员产出随时可量化。
自定义计酬标准,按工序单价与完成量实时统计加工人员工资,统计结果与工作量数据同源,避免二次核算口径不一。
加工后的影像成果经审批可直接入档案库供档案人员使用;系统提供一站式检索利用服务,具备全文检索、目录检索与影像借阅能力。
数字化加工是档案数字化的第一道关口 —— 从运行环境到操作参数,从数据落盘到权限审计,四重保障让成果既合规又安全。
支持国产信创软硬件环境部署运行,可适配主流国产芯片架构、操作系统及数据库,满足国产化改造及信创项目合规要求。
依托系统管理端实现扫描参数的集中配置与下发,支持按档案类型、扫描任务、图像处理预设标准化参数模板;操作人员仅需调用模板执行任务,从源头规避参数设置错误导致的成果无效与格式不统一。
采用服务器集中存储架构,所有档案扫描数据统一留存于后端存储节点,杜绝本地缓存导致的数据泄露风险,也让影像成果不再"人走数失"。
基于细粒度权限体系,对数据导出、下载、打印等操作严格管控,可按角色、部门或具体任务配置权限,并留存完整操作日志,实现数据流转全程可追溯。
产品顾问一对一答疑,免费评估现有数字化加工流程,定制符合《档案数字化外包安全管理规范》的落地方案。