单套归档，随案生成
案件在"一张网"上办，材料却还在结案后补扫补录 —— 归档缺项、版本混乱、纸质卷宗堆积，问题都出在归档与办案脱节。
系统按最高人民法院、国家档案局《关于人民法院推行电子档案单套管理的通知》与 DA/T 92—2022《电子档案单套管理一般要求》建设，把收集、整理、归档接进办案流程。
单套管理，政策已明
最高人民法院、国家档案局联合印发《关于人民法院推行电子档案单套管理的通知》，明确依托全国法院统一办案办公平台推进办案与公文文件材料以电子形式在线归档。系统按《通知》要求与 DA/T 92—2022 建设，让归档从"事后补"变成"随案生"。
单套管理不是"把纸扫成电子件"，而是让电子文件从形成那一刻起就在系统监控之下 —— 来源可查、过程留痕、要素齐全，纸只是过程材料，档案本身是电子件。
案结卷成，一键归档
《通知》要求各级法院充分利用"一张网"实现全流程网上办案，在电子诉讼卷宗随案同步生成过程中，按诉讼档案管理规定齐全完整收集各环节文件材料，在规定时间内提交归档。系统把这条要求拆成一条可执行的链路。
立案阶段
- 起诉材料扫描编目
- 身份信息要素回填
- 案件基本信息登记
审理阶段
- 笔录与证据在线归入
- 庭审录音录像挂接
- 送达材料同步入库
结案阶段
- 裁判文书定稿入卷
- 结案信息自动核对
- 归档鉴定与定保管期限
归档难的根源从来不是"整理得慢"，而是材料在办案过程中就没进系统 —— 等到结案再回头找笔录、找送达回证，缺项是必然的。随案同步生成把这件事提前到了无法回避的位置。
公文办结，即时归位
《通知》要求运用"一张网"的公文处理系统办理文件，严格对照有关标准，以随办随归方式稳步推进电子公文在线归档。系统按 GB/T 39362-2020 与 GB/T 18894 落实电子公文从形成到归档的全过程管理。
随办随归的价值不只是"省了年底的加班"，更在于公文在办完的当下、经手人还清楚上下文的时候就归了位 —— 拖到年底再整理，很多背景信息已经没人说得清。
存得下，也读得出
单套管理最容易被质疑的一点是"只存电子件，将来怎么办"。DA/T 92—2022 对此有明确要求：存储要自包含、自描述、自证明，不依赖特定管理系统；备份要选两种以上方式，有条件的做异质异地备份。
"存得下"和"读得出"是两件事，只做备份不做格式规范化与定期巡检，十年后打开的可能只是一堆打不开的文件 —— 长期保存要做的是让档案在任何一套系统上都能自己说清楚自己是什么。
跨院调档，不用跑腿
《通知》明确各级法院要优化档案利用服务，让数据多跑路、群众少跑腿；同时围绕政法协同需要，为政法机关实现业务数据网上应用奠定基础。系统把查阅、调阅、移送三类场景都搬到线上。
档案利用做得好不好，衡量的标准很朴素：办案法官要找一份三年前的送达回证，是用三分钟还是三个小时 —— 数据多跑路的意义，就落在这种具体的时刻上。
只存电子件，也要放得心
单套管理意味着档案只有电子这一份，安全要求比双套时更高。DA/T 92—2022 从系统安全、存储与备份、转换与迁移、安全检测、审计跟踪五方面提出要求，系统按要求逐项落实。
法院档案里既有当事人的诉讼材料，也有未公开的裁判过程信息，"只有电子这一份"意味着一旦出问题就没有第二份可退 —— 安全能力不是配套项，而是单套管理成立的前提。
