会计档案管理系统
Electronic Financial Records Management System
会计档案管理解决方案
Electronic Financial File Management Solution
Electronic Financial File Management Solution
Outline of the System
轩恩电子财务档案管理系统，为企业会计档案采集、生成、匹配、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑，实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖，以及企业会计档案采集、档案管理、档案借阅、库存管理的全流程管控。
系统基于安全性、实用性和开放性原则，搭建了企业会计档案数字化管理的平台。电子财务档案管理系统的应用，满足企业信息化背景下的档案管理需求，推动企业会计档案管理更加高效、规范、专业和安全，档案信息实时调阅，业务处理效率大幅提升，帮助企业在快速变化的商业环境中加强竞争力。
助力企业解决四大业务难题
政策合规
积极响应国家的政策及法规要求，
满足数电票、电子凭证归档要求。
降本增效
解决传统手工管理带来的高成本，
高风险、低效率、低共享的现状。
低碳无纸
面向企业数字化转型，持续推进档
案管理的全面无纸化、电子化。
管理升级
解决档案管理涉及的制度、组织，
职责、范围、归档、借阅等问题。
会计档案业务流程图
Accounting Archives Business Process Diagram
Accounting Archives Business Process Diagram
电子会计档案采、制、管、用全生命周期管理，成就档案数据价值
多源「采」集，多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理
接口互联，自主采集
开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
手动采集，自主补录
不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
回单或发票大文件自动切割
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
数电票验真验签，自动化解析
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
智能「制」档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整
智能关联，自动组装
档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
字段映射，查阅便捷
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
四性检测，满足国家要求
严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
业务检测，保障业务数据完整性
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
专用格式版式文件
自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
档案存储介质打标
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案「管」理，多场景适配，满足档案不同阶段管理要求
权限管理，精准管控
自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
档案目录，灵活扩展
自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
档号系统内置，符合国标要求
系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印权限管理
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
档案应「用」，电子与实物档案高度融合，档案全场景数字化利用
多维检索，满足多场景查询需求
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
一站式预览，穿透联查
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
档案数据多种输出方式，按需导出
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
外部系统调阅+档案借阅
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案移交、鉴定、销毁
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
线下实物管理
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
可视化盘点档案数据
多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化。
