五位一体的数字档案馆系统
Product Overview
轩恩高校档案管理系统以 AI 能力中枢为智能底座，以数字资源全流程、一体化管理为抓手，构建基于 校园网互联网局域网三网与 管理库档案库利用库长期保存四库、 十二大业务系统的数字档案馆系统，实现对信息化校园产生的有保存价值的原生电子文件的 捕获、登记、分类、处置、检索、可信利用、移交、安全保存等全生命周期的规范化、智能化、集成化管理。
全生命周期规范管控
对信息化校园产生的有保存价值的原生电子文件，实现捕获、登记、分类、处置、检索、可信利用、移交、安全保存等全生命周期的规范化、智能化、集成化管理。
确保电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性。
双套制模式转型
使档案资源管理向电子文件 / 电子档案为主、纸质为辅的双套制模式转变。
为广大教职员工、校友和社会人士提供更优质、高效的服务。
微服务 · 分布式架构 · 12 大业务系统
高校数字档案馆（室）系统 V8.0 · 电子文件一键归档 · 档案业务全程网办 · 档案资源安全可控，以 AI 能力中枢为底座，驱动 12 大业务系统协同运转。
高校数字档案馆（室）系统 V8.0 · 产品全景图
六大能力，AI 赋能高校档案数字化建设
Functional Features · 从低代码开发到 BI 数据驾驶舱与 AI 能力中枢，覆盖建设、集成、管理、利用全链路。
低代码开发平台
提供页面、表单、表结构、表字段生成规则、报表、流程开发、权限、接口等开发组件，拖入画布即可自动生成表结构与字段规则，无需修改代码即可在系统界面上直接自定义。
API 接口集成
提供标准化 API 接口，支撑业务系统与档案平台的高效集成：
满足单套制管理要求
- 对标档发〔2012〕7 号《电子档案移交与接收办法》四性检测要求。
- 遵循 DA/T 70—2018《文书类电子档案检测一般要求》。
- 自主研发四性检测工具，嵌入应用系统中使用。
多模态智慧检索
依托 AI 感知与认知能力，打通电子文档、图片、音频、视频等多种类型及介质的档案资源，构建多模态智慧检索系统：
数据展示平台 · BI 应用
采用 BI 数据分析工具，对档案系统中的数据进行统一分析展示：档案增量、档案数量、部门归档、档案利用量、库房使用率、已对接系统运行情况一屏总览，让档案资源的价值直观可见。
AI 技术应用
以「AI 能力中枢」为智能底座，将人工智能深度融入档案业务全场景：语音识别、人脸识别、负面人物自动标识，挖掘档案资源价值，构建可追溯、可联想的档案知识网络。
AI 能力引擎，贯通档案业务全流程
AI Engine · 七大核心引擎驱动档案收集与整理全流程，自动归档、智能著录、归档鉴定、合规审查一步到位。
档案收集与整理
SEVEN CORE ENGINES集成归档
标准化 API 接口具备强集成能力：业务办结即自动推送元数据与原文，同步完成「四性检测」，符合电子档案单套制要求，实现「流程走完、档案归档」。
AI 感知中枢
融合高精度 OCR 与 NLP 技术，自动采集散落在各系统的教学、文书、科研、新闻等多模态档案数据，精准识别、清洗分类与打标，实现数据自动归集与智能关联组卷，为 AI 提供高质量数据「燃料」。
LLM 智能归档
针对无接口老旧系统，采用 「LLM + Browser Agent」技术，AI 自主理解网页语义并模拟人工操作，非侵入式替代重复劳动，实现跨系统数据归档。
AI 影像系统
覆盖影像流程定义、采集、图像优化、著录、版式生成、质检及工作量统计，实现纸质档案「一站式归档 + 全流程管理」闭环管控。
智能著录
上传或在线扫描电子档案，AI 自动 OCR 识别并提取题名、年度、责任者、姓名、学号等关键信息，自动生成档案目录，著录字段支持按需自定义。
智能归档鉴定
条目、原文与信息包高速稳定接收，自动捕获元数据、提取文本，实现档案自动分类整理与保管期限自动鉴定。
智能合规审查
构建各类档案数据质量模型，采用计算机自动检验方式检测数字化成果，保障准确性、完整性、可用性与安全性，减少漏检返工。
近400余所高校的共同选择
Partial Users of Universities · 系统同时兼容「南大之星」系统的功能及数据，已服务全国多所高校档案馆。
平滑迁移，无缝替换。系统可兼容「南大之星」系统的功能及数据，原「南大之星」系统迁移替换的用户包括：中国人民大学、四川大学、厦门大学、吉林大学、南开大学、南京航空航天大学、南京农业大学、西南大学、西南财经大学、江苏大学、山西财经大学、中国地质大学（北京）、成都大学、西南民族大学等。
