轻量单机应用
- 轻量运行系统不依赖外置中间件与额外组件，在普通办公电脑上即可稳定运行。
- 资源占用低单机运行，系统资源占用低，日常使用无需专业运维人员介入。
- 功能完整可用收、管、存、用全流程功能齐备，交付当天即可开展档案录入、整理与查询。
智慧档案室单机版管理系统
Standalone Edition of Smart Archive Room Management System
轻量级单机应用 · 本地独立运行 · 信创环境适配 · 无网络可用
15万件单机档案数据容量
4层轻量应用架构
离线无网络可运行
3员分立角色设置
产品概述
一台电脑，装下一间档案室
产品采用轻量级单机应用架构，系统与档案数据均在本机独立运行；适用于银河麒麟、统信等主流国产化信创环境，并提供专用机系统适配服务；单机可轻松满足 15 万件以内档案数据的存储与查询。对网络条件不成熟的中小型企业、街道社区同样友好，无网络时系统也能稳定运行，实现电子档案「收、管、存、用」全生命周期管理。
轻量单机应用
采用单机应用形态，一台普通办公电脑即可承载档案收集、整理、保管与利用的全部功能与数据。
无网络运行
对网络条件不成熟的中小型企业、街道社区同样适用，即使完全没有网络，系统也可以在本地独立运行。
信创环境适配
适用主流国产化信创环境（银河麒麟、统信），并可针对国产专用机提供系统适配服务。
全生命周期管理
覆盖电子档案「收、管、存、用」全过程，单机轻松满足 15 万件以内档案数据的存储与查询。
遵循标准规范
GB/T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求
DA/T 22-2015 归档文件整理规则
DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求
GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T 48-2009 基于 XML 的电子文件封装规范
《电子档案管理办法》
应用架构
四层轻量架构，单机上跑通全流程
把应用功能、业务服务、数据存储与运行环境收敛到同一台设备：上层功能贴合档案业务，下层环境完整兼容国产化信创体系，让小型立档单位不必先建机房、先买服务器。
智慧档案室单机版管理系统总体架构
应用层Application
档案收集
档案整理
档案保管
档案利用
统计报表
服务层Service
著录编目
全文检索
批量挂接
借阅审批
报表统计
数据层Data
索引数据库
目录数据库
电子全文库
元数据库
备份副本库
环境层Runtime
银河麒麟
统信
国产专用机
离线单机环境
主流浏览器
1应用层 · 收管存用功能入口
2服务层 · 编目检索与挂接
3数据层 · 目录数据与全文数据
4环境层 · 信创环境与单机运行
轩恩智慧档案室单机版管理系统 · 四层总体应用架构
产品亮点
六大产品亮点，把轻量化落到细节
从运行环境与国产化适配，到数据挂接、角色分离与统计展示，围绕小型立档单位档案数量有限、信息化力量薄弱、网络条件受限的真实情况逐项打磨，让有限的投入也能换回一套规范好用的档案系统。
无网络运行
- 断网可用对于网络条件不成熟的中小型企业、街道社区，无网络情况下系统也可稳定运行。
- 数据不出本地档案数据保存在本单位设备内，不产生对外数据交互。
- 零链路依赖不受带宽与网络链路条件限制，断网、弱网均不影响业务办理。
国产主机适配
- 银河麒麟适配银河麒麟国产操作系统环境，满足信创终端部署要求。
- 统信 UOS适配统信 UOS 国产操作系统环境，与主流信创生态兼容。
- 专用机适配服务针对国产专用机的软硬件环境提供系统适配服务，保障长期稳定运行。
批量挂接
- 目录规则匹配其他系统中导出的电子全文，按系统提供的规则与目录进行匹配关联。
- 批量关联入档支持按批次批量挂接，电子全文与档案条目一次对应到位。
- 减少手工录入免去逐件手工上传与命名，显著降低录入工作量与出错概率。
三员分立功能
- 系统管理员负责系统参数配置与用户账号管理，不参与权限分配与审计。
- 安全管理员负责角色权限分配与安全策略设置，与系统管理员分设。
- 系统审计员负责日志审计与行为核查，三类角色相互制约，满足审计要求。
智能统计功能
- 图形化统计以图形化方式直观呈现档案数量与业务办理情况。
- 动态饼状图按门类、年度等维度动态生成饼状图，构成一目了然。
- 柱状图统计支持柱状图对比统计，为整理进度与管理决策提供数据支撑。
适用客户群体
小规模、弱网络、要信创，正好用得上
面向档案数量有限、信息化投入有限、网络条件受限的立档单位，以单机形态提供完整可用的档案管理能力，不必先建机房、先配服务器，把系统上线的门槛、周期与成本一并降下来，不必依赖专业 IT 人员也能把档案管起来。
规模较小的立档单位
档案数量有限、IT 力量薄弱，无需单独采购服务器与机房资源，一台电脑装好系统即可开展日常的收集、整理、保管与利用。
有信创档案管理需求的立档单位
需要把档案系统跑在国产化软硬件环境上，系统适配银河麒麟、统信等主流信创环境，并可提供专用机系统适配服务。
与企业总部或上级机构不联网的基层单位
业务上不允许或无法与上级网络打通，系统可完全离线独立运行，档案数据本地留存，不产生任何跨网数据交互。
网络条件不成熟的中小型企业、街道社区
没有专线、带宽不稳定甚至暂时没有网络，系统在无网络状态下同样可以稳定运行，不受链路条件制约。
客户价值
轻投入 · 易落地 · 数据可控 · 合规可查
对小型立档单位而言，档案系统不该是一件需要先做大额投入才能启动的事。单机版把使用门槛与运行条件一并降到最低，同时把该有的规范、权限与安全做到位，让有限的预算也能用上一套规范的档案系统。
01
轻投入
Light Investment
- 无需服务器单机即可承载，不必单独采购服务器、存储与机房资源。
- 无需专用机房不必另行建设机房与配套环境，在现有办公条件下即可投入使用。
- 实施周期短交付后即可投入使用，实施环节精简，不占用额外工期。
02
易落地
Easy Deployment
- 轻量架构轻量级单机应用，无需专业运维人员介入，日常使用与维护简单。
- 环境无要求对网络与机房条件无要求，无网络环境下亦可正常运行。
- 平滑升级档案规模增长后可平滑升级到网络版，保护既有数据与投入。
03
数据可控
Data Under Control
- 本地留存档案数据保存在本单位设备内，不依赖外部平台。
- 离线可查断网状态下仍可检索与调阅电子全文，业务不中断。
- 权限颗粒化支持按门类、按角色分配操作与查阅权限，越权操作可控。
04
合规可查
Compliance Ready
- 三员分立系统管理员、安全管理员、系统审计员三类角色相互制约。
- 全程留痕操作日志完整记录，行为可追溯、责任可界定。
- 满足审计要求角色分离与日志审计机制可直接应对内外部审计检查。
