传统的档案管理模式主要以人力为主，流程繁琐，效率低下，这些问题的存在使得档案管理迫切需要转型升级。AI智能档案管理系统的出现，为档案管理带来了新的解决方案。

AI声像档案管理系统是一种基于人工智能技术的档案管理系统，它通过计算机视觉、自然语言处理、机器学习等技术，实现档案的自动化识别、分类、存储和检索，并对各类声像档案统一管理、收集和利用。对在管理、教学、科研、工程建设过程中产生的图片进行统一收集和管理，形成学校照片图库；具有在线征集、审批控制、前端发布展示、照片自动去重、关键信息自动提取、图片墙展示、视频在线点播、视频自动分段、关键帧提取等功能。

AI声像档案管理系统可以提高效率、降低成本、提高安全性、提高准确性、优化空间利用、提高服务质量、增强合规性以及辅助决策支持等。