智能文档处理平台 | OCR 识别 · 字段抽取 · 版式转换 - 南京轩恩软件开发有限公司

智能文档处理平台

Intelligent Document Processing Platform
大模型 + 小模型深度融合 · 从文字识别到理解文档

具备通用文字识别、手写体识别、印章识别、表格与版面分析、文档抽取字段、版式文件生成、模型自训练等能力,可将纸质文档快速转化为可编辑、可检索的高质量数字文档 —— 印刷体识别率 ≥ 95%,手写体识别率 ≥ 80%。

通用文字识别 手写体识别 印章识别 表格识别 版面分析 版式文件转换 字段自定义
99.5%字符识别精度
85%人工替代率
1000+预训练模板
5000+训练关键字
产品介绍

一份文档,识别 · 抽取 · 转换 一次完成

面向文档标准数字化与智能处理场景,用大模型理解文档、用小模型稳定识别,把纸质材料变成可编辑、可检索、可入库的数字文档。

平台以 OCR 识别为入口、以字段抽取为核心、以版式文件生成为交付形态,向上打通各类业务系统 —— 识别结果不再只是图片上的文字,而是可直接入库的结构化文档数据。

文档抽取字段

Field Extraction

从非结构化文档中自动定位并抽取题名、文号、成文日期、责任者、姓名、学号、金额、单位等关键字段,输出可直接入库的结构化数据。支持主表 + 明细表式抽取与多页文档连续抽取,抽取结果自动回填业务系统,全面替代人工录入环节。

题名 / 文号成文日期责任者 姓名 / 学号金额 / 单位

OCR 识别

OCR Recognition

通用文字、手写体、印章、表格识别与版面分析多引擎协同,兼容 JPG / PNG / JPEG / TIFF 及单页与多页 PDF;支持多种角度拍摄自动纠偏,中文、英文、繁体字均可识别,图像质量自动检测与优化。

95%+印刷体识别率
80%+手写体识别率
通用文字手写体印章识别 表格识别版面分析

版式文件生成

Layout File Generation

识别完成后按原始版式还原,生成双层 PDF / OFD 版式文件,图像层与文本层一一对应 —— 既保留文档原貌与凭证性,又支持全文检索、复制与内容定位,满足长期保存与便捷利用的双重要求。

双层 PDFOFD 版式文件原始版式还原 全文可检索

抽取字段可自定义

Custom Extraction Fields

字段可增删改、可拖拽编排,按文档类型配置专属抽取模板;一套模板复用到同类文档,新增字段无需二次开发。支持模型自训练与关键字扩充,预训练模板与训练关键字规模在使用中持续沉淀。

字段增删改模板可视化配置按门类复用 模型自训练关键字扩充
融合引擎

大模型 + 小模型,既读懂文档也认得准

大模型负责文档分类、版面分析、语义理解与字段定位,小模型负责文字、姓名题名、关键字与结构化字段的高精度识别,两者互补,兼顾泛化能力与识别精度。

文档处理的痛点

Pain Points
文档类型多 · 版本多、格式杂、模板多
人工录入多 · 耗时长、易出错、效率低
合规要求高 · 信息核验与凭证留存要求高
成本压力大 · 大量人力投入在重复性工作中

高精度 OCR + 小模型融合

LLM + SLM Hybrid Engine

大模型 · 理解文档

  • 文档分类
  • 版面分析
  • 语义理解
  • 字段定位

小模型 · 精准识别

  • 文字
  • 姓名 / 题名
  • 关键字
  • 结构化字段
+
1000+预训练模板
5000+训练关键字
99.5%字符识别精度
95%多页抽取精度

对业务的价值

Business Value
效率提升自动识别 + 抽取 + 校验,大幅提升处理效率。
人工替代减少重复性人工操作,降低人力成本投入。
合规可控自动校验数据一致性,降低人工操作风险。
数据沉淀结构化数据自动入库,支持后续业务分析。
处理流程

从多源输入到结构化入库,五步完成

纸质文档、扫描件、电子文件统一接入,识别、抽取、校验、输出、应用一气呵成,全程无需人工逐字录入。

多源多类型文档输入

Multi-Source Input
合同文件
发票票据
公文文书
证照文件
表单报表
图纸资料
手写材料
其他资料
8 类高频文档 · 多源统一接入

识别处理流程

Process Pipeline
01
文档识别自动识别文档类型、完成版面分析
02
字段抽取定位关键字段、提取结构化信息
03
信息校验完整性校验、一致性校验
04
结构化输出生成版式文件、结构化数据自动入库
05
业务应用触发业务流程、支撑业务系统

应用场景示例:一录一校

Scenario · One-Entry-One-Check

传统模式

人工录入

人工登录

人工校验

VS

智能模式

OCR 识别

自动抽取

智能校验

人工复核异常

人工替代率85%
典型应用场景

四类场景,覆盖文档智能处理全需求

从标准数字化到复杂领域识别,平台能力可按文档类型与业务特点灵活组合落地。

01

文档标准数字化场景

Standard Digitization

通过 OCR 技术将纸质文档批量转换为双层 PDF / OFD 版式文件,自动完成文字精准提取与版式还原,全面替代人工录入环节,高效完成文档的标准数字化,为组织智能化管理筑牢底层基础。

批量转换版式还原替代人工录入长期保存
02

文档信息检索利用场景

Information Retrieval

依托 OCR 完成文档文本提取,实现关键词全文检索、内容精准定位、文档快速调取。对于深度应用需求,可结合知识图谱、语义分析等 AI 技术对文档内容进行深度挖掘与关联分析,辅助组织业务决策。

全文检索内容定位快速调取知识图谱
03

电子合同票据审核场景

Contract & Invoice Audit

针对合同文件、常用票据等具有法律效力的文档材料,识别有无印章并精准提取关键要素信息,快速确认合同及票据的合法性,确保凭证信息真实准确,提升合规管理与风险防控能力。

印章识别要素抽取合法性核验风险防控
04

特定领域复杂识别场景

Domain-Specific Recognition

引入 AI 技术,通过模型训练与调优、结合 LLM 等方式,匹配企业特定领域的个性化识别需求,实现高难度文档精准识别,盘活存量特殊文档资源。

模型自训练调优LLM 结合特殊文档资源

让每一份纸质文档,成为可检索的数字资产

从 OCR 识别、字段抽取到版式文件生成,欢迎垂询产品详情与场景演示。

400-700-4928
电话
咨询

咨询电话

售后
电话

售后服务电话

在线
咨询
产品顾问
一对一答疑 免费定制解决方案
微信二维码-电子管理软件
扫一扫获取您的专属顾问
视频
演示