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档案数字化加工​助力医院发展

2020-03-24

在当今医院档案管理中,数字化管理模式已成为医院档案管理的主流,数字化管理模式适应了当前的数字化信息时代,数字化管理是指以数据库的形式将医院的各种档案放入档案中进行管理。 与传统的文件管理方法相比,数字管理增长势头,生产效率大幅提高。

实施数字化模式,统计工作简单高效。 医院档案管理是医院中较为棘手的问题,目前数字化档案管理模式对传统档案工作模式大大简化,有效提高工作效率,推动医院整体发展具有重要作用。 因此,对医院档案数字化管理中存在的问题,采取应对措施具有重要意义。

医院档案数字化管理的主要问题

1 .医院认识不足

目前许多医院对档案管理不感兴趣,对医院发展形式的认识也很低,许多医院对档案管理知识还处于初步阶段,未形成规范的数字体系。 在医院,文件管理被认为没有实际意义,文件管理的好坏被认为与医疗水平没有太大关系,所以很少投资文件管理。

2 .缺乏专家

计算机技术发展迅速,但在医疗方面对相应技术没有严格要求,医院档案管理人员的专业水平明显不高,而且医院档案管理所多为老人和调动人员,他们只是基础的计算机技术,医院不重视档案管理,数字技术档案管理

3 .基础设施不符合标准

医院档案数字化模式需要先进完善的硬件和软件系统设施,在档案管理数字化模式不可缺少的基本条件下,目前正在数字化建设中的设施完善的医院很少。 建设设施速度慢,技术力量、技术基础以及数据库建设等方面的脆弱,是档案数字化建设过程中的一个难点。

4 .数字技术存在安全隐患

由于数字化技术不受实践和地域限制,电子文档不受载波限制,因时间和空间变化而数字化信息的内容和位置容易发生变化,在安全措施不充分的情况下,特别容易发生信息泄露的问题。 数字化技术很方便,但那个问题不容忽视。 如果国家相关的互联网法律还不健全,档案室应建立网关、防火墙、防病毒软件等,维护电子文件,保证数字信息的安全。

数字化管理模式的策略

1 .培养专家

人才培养是数字化建设的关键,目前医院医务人员中低学历者多,档案管理者多,缺乏相关计算机技术专家,发展数字化管理模式,培养专业人才是首要任务。 要深刻认识自己的人才短缺,首先要在现有人员中培养信息素质,做好网络技术专业培养,跟随信息时代的发展,数字时代医院档案管理员要有扎实的传统档案知识,具有一定的医学知识、计算机知识、网络知识,培养复合型人才,同时

目前大型医院档案数字化管理模式还很广泛,数字化建设为档案管理开发与利用创造了前所未有的有利条件,体现了档案在医院的价值,加强数字化建设,推进医院档案数字化管理模式应时代发展的要求, 适应医院现代化管理的发展,是新时代档案管理的必由之路,现代化数字技术的发展是传统档案工作模式的必由之路,可以促进医院的快速全面发展。

2 .提高思想认识

医院应放弃文件管理不重视医疗水平的思想,文件管理作为医院的基础工作,应引起医院领导的重视。 医院应把档案管理列入医院工作日程,增强档案管理人员的保障力度,按规定安排合理规范的档案管理工作室。 医院可以建立自己的局域网。 它为信息资源共享提供了有利的契机,利用计算机和网络技术随时为归档人员提供信息查询渠道,提高归档利用水平,通过系统化的网络提供信息在线检索和归档服务,为归档人员提供便利

3 .加强硬件设施

保障信息安全必须实施数字化档案管理模式,医院硬件设施也要求高,硬件可靠,数字化发展有序。 医院必须建立完善的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,医院数字化建设不能留下发展空间。 内部设施完善后,需要外部协助,包括打印设备、扫描设备、复印等便利信息的输入输出和利用。 数字化技术的发展,以数字化为载波的信息安全性低,不受时间空间的限制,因此电子文档不受载波的限制,时间和空间的变化容易使数字化信息的内容和位置发生变化,在安全对策不充分的情况下,特别容易发生信息泄露的问题。 加强硬件设施也可以保障信息的安全。 必须建立医院数字化档案信息安全保障体系,确保数字档案的安全和完整性,采用适当的信息安全技术,技术上加强防范,使用防火墙、防病毒软件、认证和认可技术等。 在文件中加强对高价值文件的保护,价值大、机密性强的文件易被黑客攻击,医院需要加强最大限度的防范。

医院档案管理数字化的优势

首先,简化工作流程。 传统的医学文件管理需要人工整理、登记,消耗大量人力、物资、财力,而且错误率高。 目前采用数字化文件管理模式,工作流大幅简化,数字化文件管理采用计算机技术、扫描技术、照片技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等,将传统纸张资源转换为数字化文件信息 数字化存储模型可实现及时利用、高效共享,对文件现代化管理、使用和推广具有重要作用。 您可以随时修改数字化文件管理模型,随时调动,方便快捷。

其次,数字管理灵活,直观性强。 如果想在医院查询文件的遗漏情况,可以直接将遗漏人员的信息输入电脑进行阅览。 管理员能够及时找到适当的信息,灵活,减少了管理员的大量时间,提高了搜索精度。 无需接触文件即可检索相关信息,对文件原件非常保护,可延长纸质文件的保管时间。 在文件输入和整理中,数字化技术具有人工文件管理所没有的优点,可以减少错误率,提高文件利用率。

档案数字化加工