Banner

方案概述
Outline of the Solution

为了安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据,保证电子文件统一规范的管理,确保电子文件的真实、完整、安全、可用,轩恩公司基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》 (GB/T29194-2012)、 《 电子文件系统测试规范》( GBT 31021.2-2014 )等有关要求,遵循信息化条件下的电子文件形成和利用规律,提出了全新的电子文件管理解决方案。
  电子文件管理解决方案深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则,打通从业务系统到电子文件管理系统,再到电子档案长期保存系统的信息通路,实现了文件全生命周期管理。真正做到了文件管理流程与业务流程相集成,满足电子文件从生成采集到分类整理、移交归档、鉴定处置、长期保存等的全生命周期管理,确保了电子文件的真实性、完整性、安全性、可用性等,保障了电子文件的法律证据效力,同时也为业务使用提供了有力支撑。

方案优势
Solution Advantage


标准化功能设计:系统基于电子文管理规范、档案管理规范以及国家保密制度进行开发,并已经通过《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评,满足《基于XML 的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)等相关标准规范设计。

电子文件资源中心:基于顶层设计理念以及各行业特性,实现电子文件集中化管理,打造电子文件资源管控中心。

业务流程自定义:业务流程自定义工具,满足不同业务场景需要。系统可根据实际情况自定义业务流程;功能模块支持可视化拖动、业务流程支持拷贝重组、导航菜单支持模块化增减;可实现灵活定义层级栏目、菜单等功能。

业务系统无缝对接:实现与业务系统无缝对接,与应用功能程序高度集成。为用户提供了便捷友好的交互体检。

完善的安全机制:完善的安全机制,对系统用户提供多层次、多维度的权限控制,准确控制用户权限范围。同时提供多种安全保障机制,确保数据安全。