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方案概述
Outline of the Solution

高校档案智慧管理构建方案是依据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、《数字档案室建设指南(档办【2010】116号)》、教育部 高校档案管理27号令、《国家电子文件管理工作规划(2011-2015年)》、 《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《电子文件系统测试规范》(GBT 31021.2-2014)等相关标准规范,对高校档案进行收集、整理、保管利用等业务全流程管理。 高校档案智慧管理构建方案融合档案业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设、利用服务系统建设以及基础设施建设等方面,实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化;建成档案安全保管中心、档案利用中心、档案自助认证服务中心、档案宣传中心、档案知识体系中心和档案备份中心的“六位一体”的高校应用服务平台。

方案优势
Solution Advantage


全流程的管理服务:顶层设计理念,实现档案生命周期的全流程管理和应用服务;

多场景的业务系统:集成成绩翻译预约及认证系统、电子学籍管理系统、论文管理系统、远程预约利用系统、干部人事档案管理系统、编纂管理系统等满足高校档案馆档案实际工作的需求;

规范标准的方案设计:符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范,通过《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评;

安全可靠的阅读方式:支持OFD格式的数据浏览,采用通用格式的防扩散浏览器,保证档案数据的可读性和安全性;

灵活的分布式架构:采用微服务分布式架构进行设计,未来可通过升级或替换原有服务,不断满足档案业务发展的需要;

开放统一的对接管理:系统开放集成,可与OA办公系统、学工系统、研究生系统、教务系统、数字化校园数据共享平台等对接,实现采集数据统一管理。