自助打印系统包含打印管理软件与相关硬件设备两大部分。打印管理软件采用C/S与B/S相结合的混合架构，基于触控屏的呈现方式，同时结合大容量打印设备、一卡通读卡器、二代身份证读卡器、工控式电脑主机、不锈钢烤漆机柜等硬件设备，具有安全稳定、操作简便、部署灵活的特点。
  该系统主要用于学生个人成绩、在读证明、学籍卡、电子档案等多种信息的查询与自助打印，并带有防伪功能。可以在学校办公楼、宿舍楼等部署若干台打印终端机，从而提升工作效率，展示档案管理信息化水平。