Banner
电子文件管理系统
Electronic Record Management System
产品概述
Product Overview

为了安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据,保证电子文件统一规范的管理,确保电子文件的真实、完整、安全、可用,我公司基于《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》 (GB/T29194-2012)等有关要求,遵循信息化条件下的电子文件形成和利用规律,研发了新一代电子文件管理系统。轩恩电子文件管理系统深入贯彻前端控制原则、文档一体化及全程管理原则,打通从业务系统到电子文件管理系统,再到电子档案长期保存系统的信息通路,实现了文件全生命周期管理。

  系统基于电子文管理规范、档案管理规范以及国家保密制度进行开发,并已经通过《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评,满足《基于XML 的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)等相关标准规范。系统真正做到了文件管理流程与业务流程相集成,实现了电子文件从形成、流转,到维护、分类、鉴定、处置、保存等的全过程管理,充分保障了电子文件的真实性、可靠性、完整性、可读性等,确保电子文件的证据价值以及对业务的持续支撑。

功能特色
Function Characteristics


● 基于顶层设计理念以及各行业特性,实现电子文件集中化管理,打造电子文件资源管控中心;

● 提供可视化的业务流程定义工具,可根据实际需要部署业务流程;具有功能模块拷贝重组、动态配置模块导航菜单、自由定义层级栏目等灵活功能,能迅速满足业务变化需要;

● 支持与业务系统的高度集成融合,与常见应用程序无缝集成。提供直观友好的交互界面,延续用户操作习惯;

● 完善的权限管理与安全机制,提供多层次颗粒度的权限控制,精确控制用户权限范围;

● 全程行为审计,用户所有操作均有细致的日志记录,可跟踪可追溯。