我公司承建的西南大学档案馆-成功创建国家级数字档案馆

2023-02-17

 前不久，国家档案局审批通过西南大学档案馆为国家级数字档案馆。西南大学档案馆也由此成为全国首家建成国家级数字档案馆的高校档案馆。

    近年来，西南大学档案馆在重庆市档案局和学校党委的大力支持下，以新馆建设为契机，借智慧校园建设东风，遵循“安全第一、创新驱动、精准服务、文化育人”的工作思路，大力推进国家级数字档案馆创建，历经多年不懈努力，建成了“四平台”（数字资源采集与归档平台、数字档案馆综合管理平台、公共服务远程利用共享平台、档案资源安全防护平台），“三网络”（档案局域网、校园网、互联网），“四中心”（馆藏档案数字资源中心、校史文化数字资源中心、校友学籍数据中心、档案数字资源备份中心）的数字档案馆工作体系；形成了基于档案局域网的数字档案安全管理、档案实体物联化监管、档案管理环境智能监控、档案人员行为管控“四维一体”的档案资源智能化安全管理模式；构建了基于校园网的传统载体文件辅助归档、数字档案资源实时采集、电子档案在线接收“三源驱动”的馆室一体化归档模式；实现了基于互联网的数字资源远程利用等传统档案服务、学籍档案翻译认证等特色档案服务、“校史之夜”主题活动等档案校史文化服务“三向聚力”的公共服务新模式。

    去年9月，根据国家档案局工作安排，重庆市档案局组织专家组对西南大学档案馆申报国家级数字档案馆进行系统测试。专家组严格对照国家级数字档案馆“基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效”5个一级指标及其99个二级指标进行了全面测试。专家组一致认为，校数字档案馆符合国家和行业相关标准规范，建成基于档案局域网、校园网和互联网，满足档案收集、管理、保存、利用等业务需求的高校数字档案馆系统，有效推动西南大学档案工作数字化转型和高质量发展，同意通过测试。

    下一步，西南大学档案馆将深入学习贯彻党的二十大精神，以成功创建国家级数字化档案馆为新起点，进一步推进电子文件可信归档，强化重要数字档案资源的长期安全保存，不断提升数字资源服务利用效能，充分发挥国家级数字档案馆的带动作用。同时，将努力探索数字化转型阶段档案信息化高水平发展的新途径，推动高校档案工作更好融入经济社会发展新格局，为人才培养与文化建设、教育发展和科技创新作出积极贡献。

    原载于《中国档案报》2023年2月16日 总第3945期 第一版