轩恩电子档案管理系统
Xuanen Electronic Archives Management System
系统概述
Outline of the System
Outline of the System
电子档案管理系统是-款基于档案知识化管理和应用的平台该产品利用AI、大数据、物联网、长期保存等技术实现电子档案数据的智能化收集、可视化管理、可靠保存、可信利用，提供智慧、安全、专业的档案一体化服务 平台。系统符合《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/ T39784- -2021)、《电子档案单套管理-般要 求》DA/T92- -2022及满足《《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》的要求和高水平数字档案室建设的指标。
系统采用微服务架构，以组件化技术为平台支撑，系统在符合政策要求的同时，拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点，同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用。
系统特色
System Characteristics
System Characteristics
精细的权限控制
支持各类权限，包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限、日志权限、菜单权限、按钮权限等，保证数据权限安全可控。
申请体验
异构系统无缝集成
与OA、ERP、CRM、HRM、财务等各类异构业务系统无缝集成，只需简单配置，无需复杂的接口开发。
申请体验
智能展现数据
支持图表式、Excel表格等10余种展现方式，可交叉、可穿透，支持各种数据展现场景。
申请体验
移动办公软件互通能力
与微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等移动办公软件互联互通，实现审批提醒、借阅到期提醒、异常报警等功能。
申请体验
丰富组件插件库
丰富的档案分类库、档案元数据库、打印模板库、流程模板库、报表模板库、元数据模板、归档范围和保管期限表、权限库模板、展示模板库供设计者调用。
申请体验
多种数据检测能力
确保对档案目录信息、电子全文进行查重、查漏、查空案卷、挂接检检测和四性检测等，确保在电子档案整个管理的过程中的质量和数据安全。
申请体验
客户价值
Customer Value
符合国家评测要求
系统结构具备开放性、灵活性、安全可靠性等多类特性，符合国家最新评测要求
功能自定义
实现档案类型、数据结构、操作界面、著录模版、档案统计、工作流等多种个性化功能的自定义
大数据分析
采用知识图谱、语义分析等多种大数据分析技术，深度挖掘档案信息，提升档案价值
电子档案集中管控
基于各行业特性，实现电子档案集中化管理，打造电子档案资源管控中心
全程行为审计
全程行为审计，用户所有操作均有细致的日志记录，可跟踪可追溯
最佳用户体验
引入扁平化设计，拥有丰富的表现形式和最佳用户体验
权限安全管理
完善的权限管理与安全机制，提供多层次颗粒度的权限控制，精确控制用户权限范围
